Privacy Policy
Hockxy Co., Ltd. (en adelante, “nuestra empresa“), como operador de manejo de información personal que opera negocios de publicidad, marketing y eventos, se compromete al manejo adecuado y la protección de la información personal y la información personal específica confiada por nuestros clientes. Creemos que esta es nuestra responsabilidad social.
Además, consideramos que proporcionar tranquilidad a los clientes a través de la protección de la información personal y la información personal específica es uno de los elementos básicos más importantes en nuestras actividades comerciales.
Con este fin, hemos establecido una “Política de Protección de Información Personal e Información Personal Específica“ y declaramos aquí que haremos nuestro mejor esfuerzo para implementarla.
Al manejar la información personal y la información personal específica en nuestra empresa, la adquiriremos, utilizaremos y proporcionaremos solo en la medida necesaria para la ejecución del negocio, el empleo de los empleados y la gestión del personal. Al adquirir información personal e información personal específica, estableceremos e implementaremos procedimientos para tomar las medidas necesarias para hacer pública o indicar claramente la finalidad de uso a la persona y no utilizarla para ningún otro propósito. De manera similar, gestionaremos estrictamente la información personal y la información personal específica confiada por los subcontratistas, y la utilizaremos solo dentro del alcance del contrato. Cumpliremos con las leyes y regulaciones, las directrices nacionales y otras normas relacionadas con la información personal y la información personal específica. Tomaremos medidas de seguridad razonables y medidas correctivas para prevenir el acceso no autorizado a la información personal y la información personal específica, la pérdida, destrucción, alteración y fuga de información personal e información personal específica. La empresa nombrará a una persona responsable de la gestión de la información personal y la información personal específica, les otorgará la responsabilidad y la autoridad respecto a la implementación y operación del sistema de gestión de la protección de la información personal, y llevará a cabo una gestión adecuada. Nuestro sistema de gestión de protección de la información personal se mejorará continuamente a través de la educación, la operación, las auditorías, las revisiones, etc. En nuestra empresa, notificaremos la finalidad de uso de la información personal y la información personal específica, responderemos a solicitudes de divulgación, corrección / adición / eliminación, suspensión de uso y provisión a terceros, y otras quejas, consultas, etc. sobre la información personal y la información personal específica. Estableceremos un punto de contacto para consultas y responderemos.
Fecha de promulgación: 11 de enero de 2022
Hockxy Co., Ltd.
Director Representante Hokuto Noguchi
② Solicitud de cooperación en actividades de marketing, relaciones públicas, etc.
③ Propósitos incidentales a los fines de uso anteriores
② Provisión de información, contacto, notificación, etc. a los solicitantes sobre los procedimientos de selección de personal
② Procedimientos relacionados con la gestión de nóminas
③ Procedimientos relacionados con el seguro de empleo y el seguro social
④ Explicación de las calificaciones y capacidades para desempeñar funciones ante los clientes
⑤ Publicación en boletines internos y anuncios
⑥ Confirmación del contenido de la consulta y respuesta
② La empresa no proporcionará información personal específica a terceros, excepto cuando lo exija la ley o un procedimiento judicial.
② Al hacer una consulta, podemos confirmar si es la persona interesada o su representante.
③ Es posible que no podamos responder a consultas, solicitudes de divulgación, etc. si no podemos verificar la identidad de la persona interesada o su representante.
④ Responderemos dentro de un plazo razonable a las solicitudes de divulgación de información personal e información personal específica, etc. de la persona interesada o su representante, y a la divulgación de información personal por parte de nuestra empresa.
[Método de procedimientos para la divulgación, etc.]
Las consultas se aceptan por correo utilizando el “Formulario de solicitud de divulgación de información personal“. Solicite el “Formulario de solicitud de divulgación de información personal“ prescrito en el contacto del apartado 5.
[Método de pago y cobro de tarifas para “solicitud de divulgación, etc.“]
Al realizar una “solicitud de divulgación, etc.“, se cobrará una tarifa de 1,000 yenes (incluido el impuesto) por cada solicitud. Al enviar cada factura por correo a nuestra empresa, adjunte sellos por valor de 1,000 yenes.
Punto de contacto para la divulgación, etc. de información personal e información personal específica, quejas y consultas:
Hockxy Co., Ltd.
Gerente de protección de información personal
Además, consideramos que proporcionar tranquilidad a los clientes a través de la protección de la información personal y la información personal específica es uno de los elementos básicos más importantes en nuestras actividades comerciales.
Con este fin, hemos establecido una “Política de Protección de Información Personal e Información Personal Específica“ y declaramos aquí que haremos nuestro mejor esfuerzo para implementarla.
Al manejar la información personal y la información personal específica en nuestra empresa, la adquiriremos, utilizaremos y proporcionaremos solo en la medida necesaria para la ejecución del negocio, el empleo de los empleados y la gestión del personal. Al adquirir información personal e información personal específica, estableceremos e implementaremos procedimientos para tomar las medidas necesarias para hacer pública o indicar claramente la finalidad de uso a la persona y no utilizarla para ningún otro propósito. De manera similar, gestionaremos estrictamente la información personal y la información personal específica confiada por los subcontratistas, y la utilizaremos solo dentro del alcance del contrato. Cumpliremos con las leyes y regulaciones, las directrices nacionales y otras normas relacionadas con la información personal y la información personal específica. Tomaremos medidas de seguridad razonables y medidas correctivas para prevenir el acceso no autorizado a la información personal y la información personal específica, la pérdida, destrucción, alteración y fuga de información personal e información personal específica. La empresa nombrará a una persona responsable de la gestión de la información personal y la información personal específica, les otorgará la responsabilidad y la autoridad respecto a la implementación y operación del sistema de gestión de la protección de la información personal, y llevará a cabo una gestión adecuada. Nuestro sistema de gestión de protección de la información personal se mejorará continuamente a través de la educación, la operación, las auditorías, las revisiones, etc. En nuestra empresa, notificaremos la finalidad de uso de la información personal y la información personal específica, responderemos a solicitudes de divulgación, corrección / adición / eliminación, suspensión de uso y provisión a terceros, y otras quejas, consultas, etc. sobre la información personal y la información personal específica. Estableceremos un punto de contacto para consultas y responderemos.
Fecha de promulgación: 11 de enero de 2022
Hockxy Co., Ltd.
Director Representante Hokuto Noguchi
Manejo de la información personal e información personal específica
Hockxy Co., Ltd. maneja la información personal y la información personal específica de la siguiente manera, en base a la “Política de Protección de Información Personal e Información Personal Específica“.1. Propósito de uso
La información personal e información personal específica adquirida por la empresa será utilizada dentro del alcance de los siguientes propósitos de uso.(1) Información personal confiada en los negocios de publicidad, marketing y eventos
① Ejecución del trabajo encargado② Solicitud de cooperación en actividades de marketing, relaciones públicas, etc.
③ Propósitos incidentales a los fines de uso anteriores
(2) Consultas a nuestra empresa desde el sitio web
Confirmación del contenido de la consulta, respuesta y comunicación(3) Información personal de los solicitantes de selección de empleo en nuestra empresa
① Procedimientos relacionados con la selección de personal② Provisión de información, contacto, notificación, etc. a los solicitantes sobre los procedimientos de selección de personal
(4) Información personal de los empleados, etc.
① Procedimientos relacionados con la gestión de personal② Procedimientos relacionados con la gestión de nóminas
③ Procedimientos relacionados con el seguro de empleo y el seguro social
④ Explicación de las calificaciones y capacidades para desempeñar funciones ante los clientes
⑤ Publicación en boletines internos y anuncios
⑥ Confirmación del contenido de la consulta y respuesta
(5) Información personal específica de los empleados, etc.
De acuerdo con las leyes y regulaciones, los números personales de los empleados, subcontratistas y otros se registran en documentos como registros de retención de ingresos laborales, registros de pago y notificaciones de calificación para seguro de salud y seguro de pensión, y se proporcionan a agencias administrativas, asociaciones de seguros de salud, etc.2. Externalización
Con el fin de alcanzar el propósito de uso indicado en el párrafo 1, la empresa puede externalizar la información personal e información personal específica confiada. En tal caso, supervisaremos adecuadamente al subcontratista y prohibiremos la divulgación/provisión a terceros y el uso para fines distintos a los especificados en el párrafo 1.3. Provisión a terceros
① Nuestra empresa no proporcionará información personal a terceros sin el consentimiento de la persona, excepto cuando lo exija la ley o un procedimiento judicial.② La empresa no proporcionará información personal específica a terceros, excepto cuando lo exija la ley o un procedimiento judicial.
4. Procedimientos para la divulgación de información personal e información personal específica
① Si la persona interesada o su representante solicita la notificación del propósito de uso, la divulgación, corrección / adición / eliminación de contenido, suspensión de uso, borrado y suspensión de la provisión a terceros de información personal e información personal específica, etc. (en adelante, “divulgación, etc.“).② Al hacer una consulta, podemos confirmar si es la persona interesada o su representante.
③ Es posible que no podamos responder a consultas, solicitudes de divulgación, etc. si no podemos verificar la identidad de la persona interesada o su representante.
④ Responderemos dentro de un plazo razonable a las solicitudes de divulgación de información personal e información personal específica, etc. de la persona interesada o su representante, y a la divulgación de información personal por parte de nuestra empresa.
[Método de procedimientos para la divulgación, etc.]
Las consultas se aceptan por correo utilizando el “Formulario de solicitud de divulgación de información personal“. Solicite el “Formulario de solicitud de divulgación de información personal“ prescrito en el contacto del apartado 5.
[Método de pago y cobro de tarifas para “solicitud de divulgación, etc.“]
Al realizar una “solicitud de divulgación, etc.“, se cobrará una tarifa de 1,000 yenes (incluido el impuesto) por cada solicitud. Al enviar cada factura por correo a nuestra empresa, adjunte sellos por valor de 1,000 yenes.
Punto de contacto para la divulgación, etc. de información personal e información personal específica, quejas y consultas:
Hockxy Co., Ltd.
Gerente de protección de información personal
