Privacy Policy
La société Hockxy Co., Ltd. (ci-après dénommée "notre société"), en tant qu'entreprise traitant des informations personnelles dans le cadre de ses activités de publicité, de marketing et d'événements, reconnaît qu'il est de sa responsabilité sociale de gérer et protéger correctement les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques confiées par ses clients.
De plus, fournir un sentiment de sécurité aux clients par la protection de ces informations constitue l'un des éléments fondamentaux les plus importants de nos activités commerciales.
Par conséquent, nous avons établi une « Politique de protection des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques » et déclarons ici nous engager à sa mise en œuvre optimale.
Lors du traitement des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques, nous les collectons, utilisons et fournissons uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution de nos activités commerciales, à l'emploi des employés et à la gestion des ressources humaines. Lors de la collecte de ces informations, nous notifions ou précisons à la personne concernée les finalités d'utilisation, et nous définissons et mettons en œuvre des procédures pour éviter toute utilisation à d'autres fins. De même, les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques confiées par des partenaires sous-traitants sont strictement gérées et utilisées uniquement dans le cadre contractuel. Notre société se conforme aux lois, directives gouvernementales et autres normes relatives aux informations personnelles et aux informations personnelles spécifiques. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables et prenons des mesures correctives pour prévenir tout accès non autorisé, perte, destruction, falsification ou divulgation de ces informations. Nous nommons un responsable de la gestion des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques, lui attribuons les responsabilités et l'autorité nécessaires à la mise en œuvre et à la gestion du système de protection des informations personnelles, et assurons une gestion appropriée. Notre système de gestion de la protection des informations personnelles est continuellement amélioré à travers la formation, l'exploitation, les audits et les révisions. Nous avons mis en place un point de contact pour répondre aux demandes concernant la notification des finalités d'utilisation, la divulgation, la correction, l'ajout, la suppression, la suspension d'utilisation, la suspension de la fourniture à des tiers, ainsi que les plaintes et consultations concernant les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques.
Date d'entrée en vigueur : 11 janvier 2022
Hockxy Co., Ltd.
Président et Directeur Représentatif Hokuto Noguchi
② Sollicitations pour la coopération dans les activités de marketing et de relations publiques
③ Finalités annexes aux utilisations ci-dessus
② Fourniture d'informations, communication et notification liées à la sélection
② Procédures liées à la gestion des salaires
③ Procédures liées à l'assurance emploi et à la sécurité sociale
④ Présentation des qualifications et compétences professionnelles aux clients
⑤ Publication dans les bulletins internes et les publicités
⑥ Vérification et réponse aux demandes
② Sauf si requis par la loi ou une procédure judiciaire, nous ne fournirons pas les informations personnelles spécifiques à des tiers.
② Lors d'une demande, nous pourrions vérifier l'identité de la personne concernée ou de son représentant.
③ Si l'identité ne peut être vérifiée, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à la demande.
④ Nous répondrons à la demande de divulgation, etc., dans un délai raisonnable.
【Procédure de demande de divulgation, etc.】
Les demandes sont acceptées par courrier à l’aide du formulaire prévu à cet effet. Veuillez demander le « Formulaire de demande de divulgation d'informations personnelles » au point de contact mentionné dans la section 5.
【Frais liés à la demande de divulgation, etc.】
Des frais de 1 000 yens (TTC) seront facturés par demande. Veuillez joindre des timbres d'une valeur de 1 000 yens lors de l'envoi du formulaire à notre société.
Point de contact
Pour les demandes de divulgation, les plaintes ou les consultations concernant les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques :
Hockxy Co., Ltd.
Responsable de la gestion de la protection des informations personnelles
De plus, fournir un sentiment de sécurité aux clients par la protection de ces informations constitue l'un des éléments fondamentaux les plus importants de nos activités commerciales.
Par conséquent, nous avons établi une « Politique de protection des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques » et déclarons ici nous engager à sa mise en œuvre optimale.
Lors du traitement des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques, nous les collectons, utilisons et fournissons uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution de nos activités commerciales, à l'emploi des employés et à la gestion des ressources humaines. Lors de la collecte de ces informations, nous notifions ou précisons à la personne concernée les finalités d'utilisation, et nous définissons et mettons en œuvre des procédures pour éviter toute utilisation à d'autres fins. De même, les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques confiées par des partenaires sous-traitants sont strictement gérées et utilisées uniquement dans le cadre contractuel. Notre société se conforme aux lois, directives gouvernementales et autres normes relatives aux informations personnelles et aux informations personnelles spécifiques. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables et prenons des mesures correctives pour prévenir tout accès non autorisé, perte, destruction, falsification ou divulgation de ces informations. Nous nommons un responsable de la gestion des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques, lui attribuons les responsabilités et l'autorité nécessaires à la mise en œuvre et à la gestion du système de protection des informations personnelles, et assurons une gestion appropriée. Notre système de gestion de la protection des informations personnelles est continuellement amélioré à travers la formation, l'exploitation, les audits et les révisions. Nous avons mis en place un point de contact pour répondre aux demandes concernant la notification des finalités d'utilisation, la divulgation, la correction, l'ajout, la suppression, la suspension d'utilisation, la suspension de la fourniture à des tiers, ainsi que les plaintes et consultations concernant les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques.
Date d'entrée en vigueur : 11 janvier 2022
Hockxy Co., Ltd.
Président et Directeur Représentatif Hokuto Noguchi
Concernant le traitement des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques
Hockxy Co., Ltd. traite les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques comme suit, conformément à sa « Politique de protection des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques ». 1. Finalités d'utilisation
Les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques que nous collectons seront utilisées dans les limites des finalités d'utilisation suivantes :(1) Informations personnelles confiées dans le cadre de nos activités de publicité, de marketing et d'événementiel
① Exécution des missions confiées② Sollicitations pour la coopération dans les activités de marketing et de relations publiques
③ Finalités annexes aux utilisations ci-dessus
(2) Demandes via notre site web
Vérification, réponse et suivi des demandes(3) Informations personnelles des candidats souhaitant postuler à notre entreprise
① Procédures liées à la sélection de recrutement② Fourniture d'informations, communication et notification liées à la sélection
(4) Informations personnelles des employés, etc.
① Procédures liées à la gestion des ressources humaines② Procédures liées à la gestion des salaires
③ Procédures liées à l'assurance emploi et à la sécurité sociale
④ Présentation des qualifications et compétences professionnelles aux clients
⑤ Publication dans les bulletins internes et les publicités
⑥ Vérification et réponse aux demandes
(5) Informations personnelles spécifiques des employés, etc.
Conformément à la loi, les numéros personnels des employés et des sous-traitants sont indiqués sur les documents tels que les certificats de retenue à la source, les relevés de paiement, et les formulaires de souscription à l'assurance maladie et à la retraite, et sont transmis aux organismes administratifs et aux mutuelles d'assurance santé.2. Concernant la sous-traitance
Pour atteindre les finalités d'utilisation indiquées à la section 1, notre société peut confier les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques à des sous-traitants. Dans ce cas, nous supervisons de manière appropriée les sous-traitants et interdisons toute divulgation ou utilisation à des fins autres que celles stipulées.3. Fourniture à des tiers
① Sauf si requis par la loi ou une procédure judiciaire, nous ne fournirons pas les informations personnelles à des tiers sans le consentement de la personne concernée.② Sauf si requis par la loi ou une procédure judiciaire, nous ne fournirons pas les informations personnelles spécifiques à des tiers.
4. Procédures concernant la divulgation, etc. des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques
① Lorsqu'une demande de notification de la finalité d'utilisation, de divulgation, de correction, d'ajout, de suppression, de suspension d'utilisation, d'effacement ou de suspension de la fourniture à des tiers (ci-après « divulgation, etc. ») est faite par la personne concernée ou son représentant, nous y répondrons.② Lors d'une demande, nous pourrions vérifier l'identité de la personne concernée ou de son représentant.
③ Si l'identité ne peut être vérifiée, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à la demande.
④ Nous répondrons à la demande de divulgation, etc., dans un délai raisonnable.
【Procédure de demande de divulgation, etc.】
Les demandes sont acceptées par courrier à l’aide du formulaire prévu à cet effet. Veuillez demander le « Formulaire de demande de divulgation d'informations personnelles » au point de contact mentionné dans la section 5.
【Frais liés à la demande de divulgation, etc.】
Des frais de 1 000 yens (TTC) seront facturés par demande. Veuillez joindre des timbres d'une valeur de 1 000 yens lors de l'envoi du formulaire à notre société.
Point de contact
Pour les demandes de divulgation, les plaintes ou les consultations concernant les informations personnelles et les informations personnelles spécifiques :
Hockxy Co., Ltd.
Responsable de la gestion de la protection des informations personnelles
