Privacy Policy
Hockxy Co., Ltd. (selanjutnya disebut “Perusahaan kami“), sebagai pengelola informasi pribadi yang menjalankan bisnis periklanan, pemasaran, dan acara, berkomitmen untuk menangani dan melindungi informasi pribadi serta informasi pribadi spesifik yang dipercayakan oleh pelanggan kami. Kami menyadari bahwa ini adalah tanggung jawab sosial kami.
Selain itu, kami menganggap bahwa memberikan ketenangan pikiran kepada pelanggan melalui perlindungan informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik adalah salah satu elemen dasar terpenting dalam kegiatan bisnis kami.
Untuk itu, kami telah menetapkan “Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi dan Informasi Pribadi Spesifik“ dan dengan ini kami menyatakan bahwa kami akan melakukan yang terbaik untuk menerapkannya.
Dalam menangani informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik di perusahaan kami, kami akan memperoleh, menggunakan, dan memberikan informasi tersebut hanya dalam lingkup yang diperlukan untuk pelaksanaan bisnis, ketenagakerjaan karyawan, dan pengelolaan personel. Saat memperoleh informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, kami akan menetapkan dan melaksanakan prosedur untuk memberitahukan atau menunjukkan secara jelas tujuan penggunaannya kepada yang bersangkutan dan tidak menggunakannya untuk tujuan lain. Demikian pula, kami akan mengelola secara ketat informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik yang dipercayakan oleh penyedia layanan, dan hanya akan menggunakannya dalam lingkup kontrak. Kami akan mematuhi undang-undang, pedoman yang ditetapkan oleh negara, dan norma-norma lainnya terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik. Kami akan mengambil tindakan pengamanan yang wajar dan tindakan korektif untuk mencegah akses yang tidak sah terhadap informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, kehilangan, penghancuran, perubahan, dan kebocoran informasi tersebut. Perusahaan kami akan menunjuk seorang penanggung jawab manajemen informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, memberi mereka tanggung jawab dan wewenang terkait penerapan dan pengoperasian sistem manajemen perlindungan informasi pribadi, serta melakukan manajemen yang tepat. Sistem manajemen perlindungan informasi pribadi kami akan terus ditingkatkan melalui pendidikan, operasi, audit, dan tinjauan. Di perusahaan kami, kami akan memberi tahu tujuan penggunaan informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, merespons permintaan pengungkapan, koreksi/tambahan/penghapusan, penghentian penggunaan, serta penghentian penyediaan kepada pihak ketiga, serta keluhan dan konsultasi lainnya terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik. Kami akan menetapkan titik kontak untuk pertanyaan dan meresponsnya.
Tanggal penerapan: 11 Januari 2022
Hockxy Co., Ltd.
Direktur Perwakilan Hokuto Noguchi
② Permintaan kerjasama dalam kegiatan pemasaran, hubungan masyarakat, dll.
③ Tujuan terkait yang berhubungan dengan tujuan penggunaan di atas
② Pemberian informasi, komunikasi, pemberitahuan, dll. terkait seleksi penerimaan
② Prosedur terkait pengelolaan gaji
③ Prosedur terkait asuransi ketenagakerjaan dan asuransi sosial
④ Penjelasan tentang kualifikasi dan kemampuan untuk menjalankan tugas kepada pelanggan
⑤ Publikasi di buletin internal dan iklan
⑥ Konfirmasi konten pertanyaan dan tanggapan
② Perusahaan kami tidak akan menyediakan informasi pribadi spesifik kepada pihak ketiga, kecuali jika diwajibkan oleh undang-undang atau proses peradilan.
② Saat mengajukan pertanyaan, kami dapat mengonfirmasi apakah Anda adalah individu atau wakilnya.
③ Kami mungkin tidak dapat menanggapi pertanyaan atau permintaan pengungkapan jika kami tidak dapat memverifikasi identitas individu atau wakilnya.
④ Kami akan menanggapi permintaan pengungkapan, dll. dari individu atau wakilnya terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik dalam jangka waktu yang wajar.
[Metode Prosedur untuk Pengungkapan, dll.]
Permintaan diterima melalui surat menggunakan “Formulir Permohonan Pengungkapan Informasi Pribadi“. Harap minta “Formulir Permohonan Pengungkapan Informasi Pribadi“ yang ditentukan ke titik kontak di Pasal 5.
[Metode Pembayaran dan Biaya untuk “Permohonan Pengungkapan, dll.“]
Saat melakukan “permohonan pengungkapan, dll.“, akan dikenakan biaya sebesar 1.000 yen (termasuk pajak) per permohonan. Saat mengirimkan setiap permohonan ke perusahaan kami melalui surat, lampirkan perangko senilai 1.000 yen.
Titik kontak untuk pengungkapan, dll., keluhan dan konsultasi terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik:
Hockxy Co., Ltd.
Manajer Tanggung Jawab Perlindungan Informasi Pribadi
Selain itu, kami menganggap bahwa memberikan ketenangan pikiran kepada pelanggan melalui perlindungan informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik adalah salah satu elemen dasar terpenting dalam kegiatan bisnis kami.
Untuk itu, kami telah menetapkan “Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi dan Informasi Pribadi Spesifik“ dan dengan ini kami menyatakan bahwa kami akan melakukan yang terbaik untuk menerapkannya.
Dalam menangani informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik di perusahaan kami, kami akan memperoleh, menggunakan, dan memberikan informasi tersebut hanya dalam lingkup yang diperlukan untuk pelaksanaan bisnis, ketenagakerjaan karyawan, dan pengelolaan personel. Saat memperoleh informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, kami akan menetapkan dan melaksanakan prosedur untuk memberitahukan atau menunjukkan secara jelas tujuan penggunaannya kepada yang bersangkutan dan tidak menggunakannya untuk tujuan lain. Demikian pula, kami akan mengelola secara ketat informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik yang dipercayakan oleh penyedia layanan, dan hanya akan menggunakannya dalam lingkup kontrak. Kami akan mematuhi undang-undang, pedoman yang ditetapkan oleh negara, dan norma-norma lainnya terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik. Kami akan mengambil tindakan pengamanan yang wajar dan tindakan korektif untuk mencegah akses yang tidak sah terhadap informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, kehilangan, penghancuran, perubahan, dan kebocoran informasi tersebut. Perusahaan kami akan menunjuk seorang penanggung jawab manajemen informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, memberi mereka tanggung jawab dan wewenang terkait penerapan dan pengoperasian sistem manajemen perlindungan informasi pribadi, serta melakukan manajemen yang tepat. Sistem manajemen perlindungan informasi pribadi kami akan terus ditingkatkan melalui pendidikan, operasi, audit, dan tinjauan. Di perusahaan kami, kami akan memberi tahu tujuan penggunaan informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, merespons permintaan pengungkapan, koreksi/tambahan/penghapusan, penghentian penggunaan, serta penghentian penyediaan kepada pihak ketiga, serta keluhan dan konsultasi lainnya terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik. Kami akan menetapkan titik kontak untuk pertanyaan dan meresponsnya.
Tanggal penerapan: 11 Januari 2022
Hockxy Co., Ltd.
Direktur Perwakilan Hokuto Noguchi
Tentang Penanganan Informasi Pribadi dan Informasi Pribadi Spesifik
Hockxy Co., Ltd. menangani informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik sebagai berikut, berdasarkan “Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi dan Informasi Pribadi Spesifik“.1. Tujuan Penggunaan
Informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik yang diperoleh oleh perusahaan kami akan digunakan dalam lingkup tujuan penggunaan berikut.(1) Informasi pribadi yang dipercayakan dalam bisnis periklanan, pemasaran, dan acara
① Pelaksanaan pekerjaan yang didelegasikan② Permintaan kerjasama dalam kegiatan pemasaran, hubungan masyarakat, dll.
③ Tujuan terkait yang berhubungan dengan tujuan penggunaan di atas
(2) Pertanyaan ke perusahaan kami melalui situs web
Konfirmasi konten pertanyaan, tanggapan, dan komunikasi(3) Informasi pribadi calon yang mengajukan seleksi penerimaan di perusahaan kami
① Prosedur terkait seleksi penerimaan② Pemberian informasi, komunikasi, pemberitahuan, dll. terkait seleksi penerimaan
(4) Informasi pribadi karyawan, dll.
① Prosedur terkait pengelolaan personel② Prosedur terkait pengelolaan gaji
③ Prosedur terkait asuransi ketenagakerjaan dan asuransi sosial
④ Penjelasan tentang kualifikasi dan kemampuan untuk menjalankan tugas kepada pelanggan
⑤ Publikasi di buletin internal dan iklan
⑥ Konfirmasi konten pertanyaan dan tanggapan
(5) Informasi pribadi spesifik karyawan, dll.
Sesuai dengan undang-undang, nomor pribadi karyawan, penyedia layanan, dan lainnya dicantumkan dalam dokumen seperti slip pajak pemotongan penghasilan dari gaji, slip pembayaran, dan pemberitahuan kualifikasi untuk asuransi kesehatan dan asuransi pensiun, dan diberikan kepada instansi pemerintah, asosiasi asuransi kesehatan, dll.2. Mengenai Pendelegasian Tugas
Untuk mencapai tujuan penggunaan yang ditunjukkan dalam Pasal 1, perusahaan kami dapat mendelegasikan informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik yang dipercayakan kepada penyedia layanan. Dalam hal ini, kami akan mengawasi penyedia layanan dengan tepat dan melarang pengungkapan/penyediaan kepada pihak ketiga serta penggunaan untuk tujuan selain yang ditetapkan dalam Pasal 1.3. Mengenai Penyediaan kepada Pihak Ketiga
① Perusahaan kami tidak akan menyediakan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari yang bersangkutan, kecuali jika diwajibkan oleh undang-undang atau proses peradilan.② Perusahaan kami tidak akan menyediakan informasi pribadi spesifik kepada pihak ketiga, kecuali jika diwajibkan oleh undang-undang atau proses peradilan.
4. Prosedur Terkait Pengungkapan Informasi Pribadi dan Informasi Pribadi Spesifik
① Jika individu atau wakilnya meminta pemberitahuan tentang tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi/tambahan/penghapusan konten, penghentian penggunaan, penghapusan, dan penghentian penyediaan kepada pihak ketiga dari informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, dll. (selanjutnya disebut “pengungkapan, dll.“).② Saat mengajukan pertanyaan, kami dapat mengonfirmasi apakah Anda adalah individu atau wakilnya.
③ Kami mungkin tidak dapat menanggapi pertanyaan atau permintaan pengungkapan jika kami tidak dapat memverifikasi identitas individu atau wakilnya.
④ Kami akan menanggapi permintaan pengungkapan, dll. dari individu atau wakilnya terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik dalam jangka waktu yang wajar.
[Metode Prosedur untuk Pengungkapan, dll.]
Permintaan diterima melalui surat menggunakan “Formulir Permohonan Pengungkapan Informasi Pribadi“. Harap minta “Formulir Permohonan Pengungkapan Informasi Pribadi“ yang ditentukan ke titik kontak di Pasal 5.
[Metode Pembayaran dan Biaya untuk “Permohonan Pengungkapan, dll.“]
Saat melakukan “permohonan pengungkapan, dll.“, akan dikenakan biaya sebesar 1.000 yen (termasuk pajak) per permohonan. Saat mengirimkan setiap permohonan ke perusahaan kami melalui surat, lampirkan perangko senilai 1.000 yen.
Titik kontak untuk pengungkapan, dll., keluhan dan konsultasi terkait informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik:
Hockxy Co., Ltd.
Manajer Tanggung Jawab Perlindungan Informasi Pribadi
