株式会社Hockxy（以下「当社」といいます）は、広告、マーケティングおよびイベント事業を運営する個人情報取扱事業者として、お客様からお預かりした個人情報および特定個人情報の適正な取扱いと保護に努めることが、当社の社会的責任であると認識しております。

さらに、個人情報および特定個人情報の保護を通じてお客様に安心を提供することは、当社の事業活動における最も重要な基本事項の一つであると考えております。

このため、当社は「個人情報および特定個人情報保護方針」を策定し、その実施に最善を尽くすことをここに宣言いたします。

当社が個人情報および特定個人情報を取扱うにあたっては、事業の遂行、従業員の雇用および人事管理に必要な範囲に限り、取得、利用および提供を行います。個人情報および特定個人情報の取得にあたっては、その利用目的を本人に通知または明示し、それ以外の目的で使用しないための手続きを定め、実施します。同様に、業務委託先からお預かりした個人情報および特定個人情報についても、厳重に管理し、契約の範囲内でのみ利用します。 当社は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守します。 当社は、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、合理的な安全対策および是正措置を講じます。 当社は、個人情報および特定個人情報の管理責任者を任命し、個人情報保護管理システムの実施および運営に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。 当社の個人情報保護管理システムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて継続的に改善されます。 当社では、個人情報および特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用および第三者提供の停止、その他個人情報および特定個人情報に関する苦情・相談などについて、問い合わせ窓口を設け、対応いたします。

施行日：2022年1月11日
株式会社Hockxy
代表取締役社長 野口北斗


株式会社Hockxyは、「個人情報および特定個人情報保護方針」に基づき、個人情報および特定個人情報を以下の通り取り扱います。

当社が取得する個人情報および特定個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用します。

① 委託業務の遂行
② マーケティングや広報活動などに関する協力依頼
③ 上記利用目的に付随する目的

問い合わせ内容の確認、対応および連絡

① 採用選考に関連する手続き
② 採用選考に関する情報提供、連絡、通知など

① 人事管理に関する手続き
② 給与管理に関する手続き
③ 雇用保険および社会保険に関する手続き
④ 顧客に対する職務遂行の資格および能力の説明
⑤ 社内報および広告への掲載
⑥ 問い合わせ内容の確認および対応

法令に基づき、従業員や業務委託者などの個人番号は、給与所得の源泉徴収票や支払調書、健康保険・厚生年金保険の資格取得届などの書類に記載され、行政機関や健康保険組合などに提供されます。

第1項に示す利用目的を達成するために、当社は、業務委託先に個人情報および特定個人情報を委託する場合があります。その際は、委託先を適切に監督し、第三者への開示・提供および第1項で定めた目的以外での利用を禁止します。

① 当社は、法令または司法手続きに基づく場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
② 当社は、法令または司法手続きに基づく場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

① 本人またはその代理人から、個人情報および特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者への提供停止など（以下「開示等」）を求められた場合、当社はこれに対応いたします。
② 問い合わせの際、本人またはその代理人であることを確認させていただく場合があります。
③ 本人またはその代理人の確認ができない場合は、開示等のご請求にお応えできない場合があります。
④ 当社は、本人またはその代理人からの個人情報および特定個人情報の開示等の請求に対し、合理的な期間内に対応いたします。

【開示等の手続き方法】
「個人情報開示請求書」を郵送で受け付けます。所定の「個人情報開示請求書」を第5項のお問い合わせ先にご請求ください。

【「開示等の請求」にかかる手数料の支払い方法】
「開示等の請求」を行う際には、1件につき1,000円（税込）の手数料がかかります。各請求書を当社に郵送する際、1,000円分の切手を同封してください。

お問い合わせ窓口
個人情報および特定個人情報の開示等、苦情および相談についての窓口：

株式会社Hockxy
個人情報保護管理責任者