นอกจากนี้ การให้ความมั่นใจแก่ลูกค้าผ่านการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเป็นหนึ่งในข้อกำหนดพื้นฐานที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท
ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงประกาศที่นี่ว่าจะจัดทำ “นโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ“ และจะพยายามอย่างเต็มที่ในการดำเนินการตามนโยบายนี้
เมื่อบริษัทจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ จะดำเนินการเก็บรวบรวม การใช้ และการให้ข้อมูลภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ การจ้างงานพนักงาน และการจัดการทรัพยากรบุคคล บริษัทจะประกาศหรือทำให้ชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลเมื่อมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะและกำหนดขั้นตอนในการไม่ใช้ข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์อื่น ๆ และจะดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าว นอกจากนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะที่ได้รับจากผู้ที่ได้รับมอบหมายจะถูกจัดการอย่างเข้มงวด และจะใช้ภายในขอบเขตของสัญญาเท่านั้น บริษัทจะปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และแนวทางที่กำหนดโดยรัฐเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ บริษัทจะดำเนินการมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสมและมาตรการแก้ไขเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะอย่างไม่เหมาะสม การสูญหาย การทำลาย การเปลี่ยนแปลง และการรั่วไหล บริษัทจะแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะและมอบความรับผิดชอบและอำนาจในการดำเนินการระบบการจัดการการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม ระบบการจัดการการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทจะได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องผ่านการฝึกอบรม การดำเนินการ การตรวจสอบ และการตรวจสอบต่าง ๆ บริษัทจะจัดตั้งช่องทางการติดต่อสำหรับการแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล การเปิดเผย การแก้ไข/เพิ่มเติม/ลบ การหยุดการใช้ และการหยุดการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม รวมถึงข้อร้องเรียนและการปรึกษาเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ
วันที่มีผลบังคับใช้: 11 มกราคม 2022
บริษัท Hockxy จำกัด
ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร โนกุจิ โฮกุโต
② การขอความร่วมมือเกี่ยวกับกิจกรรมการตลาดและประชาสัมพันธ์
③ วัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์การใช้ดังกล่าว
② การให้ข้อมูลเกี่ยวกับการคัดเลือกพนักงาน การติดต่อ และการแจ้งเตือนต่าง ๆ
② ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือน
③ ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับประกันการจ้างงานและประกันสังคม
④ การอธิบายความสามารถและคุณสมบัติในการดำเนินการตามหน้าที่ให้กับลูกค้า
⑤ การเผยแพร่ในรายงานภายในและโฆษณา
⑥ การตรวจสอบเนื้อหาการสอบถามและการตอบสนอง
② บริษัทจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ เว้นแต่ตามที่กฎหมายหรือกระบวนการยุติธรรมกำหนด
② ในระหว่างการสอบถาม อาจมีการตรวจสอบว่าเป็นผู้ใช้หรือตัวแทนของผู้ใช้อย่างชัดเจน
③ หากไม่สามารถยืนยันได้ว่าเป็นผู้ใช้หรือตัวแทนของผู้ใช้ บริษัทอาจไม่สามารถตอบสนองต่อการร้องขอการเปิดเผยข้อมูลได้
④ บริษัทจะตอบสนองต่อคำขอเปิดเผยข้อมูลจากผู้ใช้หรือตัวแทนของผู้ใช้ในระยะเวลาที่เหมาะสม
【วิธีการเปิดเผยข้อมูล】
“แบบฟอร์มคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล“ จะได้รับการจัดการผ่านทางไปรษณีย์ กรุณาขอรับแบบฟอร์ม “คำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล“ ที่ระบุในข้อ 5
【วิธีการชำระค่าธรรมเนียมในการเปิดเผยข้อมูล】
การดำเนินการ “การร้องขอเปิดเผยข้อมูล“ จะมีค่าธรรมเนียม 1,000 เยน (รวมภาษี) ต่อกรณี กรุณาแนบแสตมป์มูลค่า 1,000 เยนเมื่อส่งแบบฟอร์มคำร้องมายังบริษัท
ช่องทางการติดต่อ
ช่องทางติดต่อเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ รวมถึงข้อร้องเรียนและการปรึกษา:
บริษัท Hockxy จำกัด
ผู้รับผิดชอบการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล


