Công ty TNHH Hockxy (sau đây gọi là “Công ty“) là đơn vị quản lý dữ liệu cá nhân trong lĩnh vực quảng cáo, tiếp thị và các hoạt động khác. Công ty nhận thức rằng việc quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm một cách hợp lý, nhận được từ khách hàng, là trách nhiệm xã hội của công ty.

Ngoài ra, việc đảm bảo lòng tin cho khách hàng thông qua việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm là một trong những yêu cầu cơ bản quan trọng nhất trong các hoạt động kinh doanh của công ty.

Do đó, công ty tuyên bố rằng sẽ thiết lập “Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và Dữ liệu Cá nhân Nhạy cảm“ và sẽ nỗ lực hết mình để thực hiện chính sách này.

Khi công ty xử lý dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, công ty sẽ thực hiện việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin trong phạm vi cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh, tuyển dụng nhân viên và quản lý nguồn nhân lực. Công ty sẽ công bố hoặc làm rõ mục đích sử dụng thông tin khi thu thập dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm và sẽ đặt ra quy trình không sử dụng thông tin cho các mục đích khác và sẽ thực hiện các quy trình đó. Hơn nữa, dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm mà công ty nhận được từ các đối tác sẽ được quản lý chặt chẽ và sẽ chỉ được sử dụng trong phạm vi hợp đồng. Công ty sẽ tuân thủ các luật pháp, quy định và hướng dẫn được quy định bởi nhà nước liên quan đến dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Công ty sẽ thực hiện các biện pháp an ninh thích hợp và biện pháp khắc phục để ngăn chặn việc truy cập không phù hợp, mất mát, phá hủy, thay đổi và rò rỉ dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Công ty sẽ chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm và giao trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện hệ thống quản lý bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách thích hợp. Hệ thống quản lý bảo vệ dữ liệu cá nhân của công ty sẽ được cải thiện liên tục thông qua đào tạo, thực hiện, kiểm tra và rà soát. Công ty sẽ thiết lập kênh liên hệ cho việc thông báo mục đích sử dụng dữ liệu, công bố, sửa đổi/thêm/xóa, dừng sử dụng và dừng cung cấp cho bên thứ ba, cũng như khiếu nại và tư vấn về dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Ngày có hiệu lực: 11 tháng 1 năm 2022
Công ty TNHH Hockxy
Giám đốc điều hành, Noguchi Hokuto


Công ty TNHH Hockxy sẽ quản lý dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo “Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và Dữ liệu Cá nhân Nhạy cảm“ như sau:

Dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm mà công ty thu thập sẽ được sử dụng trong phạm vi mục đích như sau:

① Thực hiện công việc được giao
② Yêu cầu sự hợp tác liên quan đến các hoạt động tiếp thị và quảng bá
③ Các mục đích liên quan đến mục đích sử dụng đã nêu

Kiểm tra nội dung yêu cầu, phản hồi và liên hệ

① Quy trình liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên
② Cung cấp thông tin liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên, liên hệ và thông báo khác

① Quy trình liên quan đến quản lý nguồn nhân lực
② Quy trình liên quan đến quản lý tiền lương
③ Quy trình liên quan đến bảo hiểm việc làm và bảo hiểm xã hội
④ Giải thích khả năng và phẩm chất để thực hiện các nhiệm vụ cho khách hàng
⑤ Công bố trong báo cáo nội bộ và quảng cáo
⑥ Kiểm tra nội dung yêu cầu và phản hồi

Theo luật pháp, số nhận diện của nhân viên và người nhận công việc sẽ được ghi lại trong tài liệu như biểu mẫu khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và tài liệu xác nhận quyền lợi bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm xã hội, và sẽ được gửi đến các cơ quan nhà nước và quỹ bảo hiểm sức khỏe khác.

Để đạt được mục đích sử dụng được nêu trong Điều 1, công ty có thể ủy quyền dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm cho bên nhận ủy quyền. Trong trường hợp đó, công ty sẽ kiểm soát bên nhận ủy quyền một cách hợp lý và cấm việc tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cho bên thứ ba và việc sử dụng thông tin ngoài mục đích được quy định trong Điều 1.

① Công ty sẽ không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của người dùng, trừ khi được quy định bởi pháp luật hoặc quy trình tư pháp.
② Công ty sẽ không cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của người dùng, trừ khi được quy định bởi pháp luật hoặc quy trình tư pháp.

① Nếu có yêu cầu từ người dùng hoặc đại diện của người dùng về việc thông báo mục đích sử dụng dữ liệu, công bố, sửa đổi/thêm/xóa, dừng sử dụng, xóa và dừng cung cấp cho bên thứ ba (gọi là “công bố thông tin“), công ty sẽ thực hiện theo yêu cầu đó.
② Trong quá trình yêu cầu, có thể kiểm tra rõ ràng xem đó có phải là người dùng hoặc đại diện của người dùng hay không.
③ Nếu không thể xác nhận được người yêu cầu là người dùng hoặc đại diện của người dùng, công ty có thể không thể phản hồi yêu cầu công bố thông tin.
④ Công ty sẽ phản hồi yêu cầu công bố thông tin từ người dùng hoặc đại diện của người dùng trong thời gian hợp lý.

【Cách thức công bố thông tin】
“Mẫu yêu cầu công bố dữ liệu cá nhân“ sẽ được quản lý thông qua đường bưu điện. Vui lòng yêu cầu mẫu “Yêu cầu công bố dữ liệu cá nhân“ đã nêu trong Điều 5.

【Cách thức thanh toán phí công bố thông tin】
Việc thực hiện “Yêu cầu công bố thông tin“ sẽ có phí 1.000 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi trường hợp. Vui lòng đính kèm tem giá trị 1.000 yên khi gửi mẫu yêu cầu đến công ty.

Kênh liên hệ
Kênh liên hệ liên quan đến việc công bố dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, bao gồm khiếu nại và tư vấn:

Công ty TNHH Hockxy
Người chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân