Hockxy有限公司（以下簡稱「本公司」）作為一家從事廣告、行銷和活動業務的個人信息處理業者，意識到妥善處理和保護客戶提供的個人信息及特定個人信息是本公司的社會責任。

此外，通過保護個人信息和特定個人信息為客戶提供安心，是本公司在商業活動中最重要的基本事項之一。

因此，本公司在此聲明將制定《個人信息和特定個人信息保護方針》，並竭盡全力實施該方針。

本公司在處理個人信息和特定個人信息時，將限於業務執行、員工招聘及人事管理所需的範圍內進行收集、使用和提供。在獲取個人信息和特定個人信息時，需向本人通知或明示使用目的，並設置並實施不用於其他目的的程序。同樣，對於從業務委託方處獲得的個人信息和特定個人信息，本公司也將嚴格管理，僅在合同範圍內使用。本公司將遵守與個人信息和特定個人信息相關的法律法規、國家規定的指導方針及其他規範。本公司將採取合理的安全對策和糾正措施，以防止對個人信息和特定個人信息的非法訪問、遺失、破壞、篡改及洩露。本公司將任命個人信息和特定個人信息的管理負責人，賦予其實施和運營個人信息保護管理系統的責任和權限，並進行適當的管理。本公司的個人信息保護管理系統將通過教育、運營、審計、評審等持續改進。本公司將設立諮詢窗口，處理關於個人信息和特定個人信息的利用目的通知、公開、修正、追加、刪除、使用及停止向第三方提供、其他關於個人信息和特定個人信息的投訴及諮詢等事項。

生效日期：2022年1月11日
Hockxy有限公司
首席執行官 野口北斗


Hockxy有限公司根據《個人信息和特定個人信息保護方針》，將個人信息和特定個人信息處理如下：

本公司收集的個人信息和特定個人信息將用於以下目的範圍內：

① 執行委託業務
② 與行銷和宣傳活動相關的合作請求
③ 附隨上述使用目的的其他目的

確認諮詢內容、回應及聯繫

① 與招聘程序相關的事務
② 有關招聘的信息提供、聯繫和通知等

① 與人事管理相關的事務
② 與薪資管理相關的事務
③ 與雇用保險和社會保險相關的事務
④ 向客戶說明履行職務的資格和能力
⑤ 在內部刊物和廣告上刊登
⑥ 確認諮詢內容並進行回應

根據法律規定，員工和業務委託者的個人編號將記錄在工資所得的源泉徵收票和支付明細、健康保險和厚生年金保險的資格取得屆等文件中，並提供給行政機關和健康保險協會等。

為了實現第1項中示範的使用目的，本公司可能會將個人信息和特定個人信息委託給業務委託方。在這種情況下，將適當監督委託方，禁止向第三方披露、提供及用於第1項規定的目的之外。

① 除非法律或司法程序規定，否則本公司不會在未取得本人的同意的情況下向第三方提供個人信息。
② 除非法律或司法程序規定，否則本公司不會在未取得本人的同意的情況下向第三方提供特定個人信息。

① 當本人或其代理人要求通知、公開、修正、追加、刪除、停止使用、刪除和停止向第三方提供個人信息和特定個人信息的目的等（以下稱為「公開等」）時，本公司將對此作出回應。
② 在諮詢時，可能會確認是否為本人或其代理人。
③ 如果無法確認本人或其代理人，則可能無法回應公開等請求。
④ 本公司將在合理的期限內回應本人或其代理人的個人信息和特定個人信息的公開等請求。

【公開等的程序方法】
「個人信息公開請求書」將通過郵寄的方式接受。請向第5項的聯絡處請求所定的「個人信息公開請求書」。

【關於「公開等請求」的手續費支付方法】
提交「公開等請求」時，每件需支付1,000日元（含稅）手續費。郵寄各請求書時，請隨信附上1,000日元的郵票。

聯絡窗口
關於個人信息和特定個人信息的公開等、投訴及諮詢的窗口：

Hockxy有限公司
個人信息保護管理負責人