Hockxy有限公司（以下简称“本公司”）作为一家从事广告、营销和活动业务的个人信息处理业务者，意识到妥善处理和保护客户提供的个人信息及特定个人信息是本公司的社会责任。

此外，通过保护个人信息和特定个人信息为客户提供安心，是本公司在商业活动中最重要的基本事项之一。

因此，本公司在此声明将制定《个人信息和特定个人信息保护方针》，并竭尽全力实施该方针。

本公司在处理个人信息和特定个人信息时，将限于业务执行、员工招聘及人事管理所需的范围内进行收集、使用和提供。在获取个人信息和特定个人信息时，需向本人通知或明确使用目的，并设定并实施不用于其他目的的程序。同样，对于从业务委托方处获得的个人信息和特定个人信息，本公司也将严格管理，仅在合同范围内使用。本公司将遵守与个人信息和特定个人信息相关的法律法规、国家规定的指导方针及其他规范。本公司将采取合理的安全对策和纠正措施，以防止对个人信息和特定个人信息的非法访问、遗失、破坏、篡改及泄露。本公司将任命个人信息和特定个人信息的管理负责人，赋予其实施和运营个人信息保护管理系统的责任和权限，并进行适当的管理。本公司的个人信息保护管理系统将通过教育、运营、审计、评审等持续改进。本公司将设立咨询窗口，处理关于个人信息和特定个人信息的利用目的通知、公开、修正、追加、删除、使用及停止向第三方提供、其他关于个人信息和特定个人信息的投诉及咨询等事项。

生效日期：2022年1月11日
Hockxy有限公司
首席执行官 野口北斗


Hockxy有限公司根据《个人信息和特定个人信息保护方针》，将个人信息和特定个人信息处理如下：

本公司收集的个人信息和特定个人信息将用于以下目的范围内：

① 执行委托业务
② 与营销和宣传活动相关的合作请求
③ 附随上述使用目的的其他目的

确认咨询内容、回应及联系

① 与招聘程序相关的事务
② 有关招聘的信息提供、联系和通知等

① 与人事管理相关的事务
② 与薪资管理相关的事务
③ 与雇佣保险和社会保险相关的事务
④ 向客户说明履行职务的资格和能力
⑤ 在内部刊物和广告上刊登
⑥ 确认咨询内容并进行回应

根据法律规定，员工和业务委托者的个人编号将记录在工资所得的源泉征收票和支付明细、健康保险和厚生年金保险的资格取得届等文件中，并提供给行政机关和健康保险协会等。

为了实现第1项中示范的使用目的，本公司可能会将个人信息和特定个人信息委托给业务委托方。在这种情况下，将适当监督委托方，禁止向第三方披露、提供及用于第1项规定的目的之外。

① 除非法律或司法程序规定，否则本公司不会在未取得本人的同意的情况下向第三方提供个人信息。
② 除非法律或司法程序规定，否则本公司不会在未取得本人的同意的情况下向第三方提供特定个人信息。

① 当本人或其代理人要求通知、公开、修正、追加、删除、停止使用、删除和停止向第三方提供个人信息和特定个人信息的目的等（以下称为“公开等”）时，本公司将对此作出回应。
② 在咨询时，可能会确认是否为本人或其代理人。
③ 如果无法确认本人或其代理人，则可能无法回应公开等请求。
④ 本公司将在合理的期限内回应本人或其代理人的个人信息和特定个人信息的公开等请求。

【公开等的程序方法】
“个人信息公开请求书”将通过邮寄的方式接受。请向第5项的联系处请求所定的“个人信息公开请求书”。

【关于“公开等请求”的手续费支付方法】
提交“公开等请求”时，每件需支付1,000日元（含税）手续费。邮寄各请求书时，请随信附上1,000日元的邮票。

联系窗口
关于个人信息和特定个人信息的公开等、投诉及咨询的窗口：

Hockxy有限公司
个人信息保护管理负责人